Tout un équipage
pour garder le cap…

Un navire aussi perfectionné soit-il a besoin d’équipiers rodés aux voyages aux longs cours… Au-delà de l’assistance au pilotage de la manifestation, les services de la Cité Internationale des Congrès intègrent l’ensemble des tâches liées au secrétariat, à l’accueil et à toutes les prestations logistiques et techniques. Un parc technologique performant et complet, des compétences couvrant tous vos besoins assurent les meilleures conditions d’accueil à des milliers de participants. Depuis l’édition personnalisée de badges jusqu’à la visite des plus beaux sites de la région…

Tout pour faire de votre événement une traversée inoubliable !

Une équipe intégrée de 72 personnes et un réseau de prestataires gèrent et coordonnent :

Le secrétariat: Enregistrement et gestion classique ou on-line des inscriptions, gestion de l’hébergement, ventilation des règlements, établissement de listes nominatives qualifiées, édition de badges, bilan financier par congressiste et bilan financier général.
Le + technique: Des moyens informatiques et des logiciels performants.

L’accueil : Sélection et management des hôtesses, enregistrement des participants, remise de documents, mise en relation des équipes, gestion des vestiaires, sécurité générale et gardiennages particuliers, organisation de circuits ou d’animations dans la région.
Le + technique : banques d’accueil, parc caméra de télésurveillance.

Les salons et expositions : Gestion du dossier des exposants, réalisation de plans d’implantation, conception et construction de décors et de stands, location de mobilier, décoration florale, etc. Câblages et branchements, commissariat d’exposition, prestation de chargé de sécurité.
Le + technique : des accès directs de plain-pied avec la Grande Halle, un monte charge (pour 3,5t) des engins de manutention, des connexions ADSL et WIFI.

La restauration : Proposition de prestations adaptées, suivi et contrôles des prestations choisies, service de pauses café, service bar.
Le + technique : une capacité d’accueil jusqu’à 3 000 personnes, deux offices traiteurs équipés.