Le conseil à tous niveaux

Conseil et assistance
Êtes-vous sûr de vous poser toutes les bonnes questions et de disposer des meilleures réponses ? Dès l’amont du projet, nous fixons avec vous les objectifs et définissons les moyens et ressources permettant de les atteindre. Dans la conduite de la manifestation, tous les aspects qui en garantissent la réussite sont abordés. Chaque prestation et service vous sont proposés à la carte. Ensuite, selon vos besoins, la Cité Internationale des Congrès, avec ses partenaires, met en place et coordonne le schéma organisationnel adapté.

En amont : Diagnostic du besoin - Identification des objectifs - Recommandations stratégiques et opérationnelles - Étude de faisabilité technique et financière - Élaboration des plannings budgétaires - Développement des partenariats financiers (agences spécialisées)

Pour l’opérationnel : Communication de l’événement - Conception et réalisation des outils - Gestion du plan médiaAssistance aux relations presse

Ingénierie événementielle :Définition du concept et élaboration du programme général - Élaboration d’animations et de programmes artistiques. Développement de programmes complémentaires et d’animations externes (visites de sites, soirées festives…) - Élaboration et gestion du dispositif scénographique, décoratif, signalétique

Coordination générale et suivi de production : Budget détaillé - planning de charge général et par poste - Sélection et coordination des fournisseurs et prestataires - Suivi de production, gestion des devis et délais.